MSB Marina-Staatz-Büroservice

MSB Marina-Staatz-Büroservice

Blumenthalstraße 53
39576, Stendal

Ansprechpartner:
Marina Staatz

Telefon: 01773011922
Fax: 03931417359

Homepage:
Keine Angabe

Nie wieder Chaos in Ihrem Büro

Ihnen wächst die Büroarbeit manchmal über den Kopf... Sie haben keine Zeit mehr für Familie, Freunde oder Hobbys... Sie möchten am Wochenende einfach nur mal ausruhen... Der "Bürokram" hält Sie oft von Ihrem Kerngeschäft ab...

Ich übernehme für Sie jegliche Art von Büroarbeiten. Sie bestimmen Art und Umfang der Bürodienstleistungen, die Sie in Anspruch nehmen. Wenn Ihre Zeit mal wieder knapp wird, können Sie auf meine kompetente Hilfe zurückgreifen - ohne Fixkosten und ohne Vertragsbindung.

Wenn Sie nicht so gerne in Gruppen lernen, biete ich Ihnen individuellen PC-Unterricht an. Sie bestimmen selbst, wie viel und in welchem Tempo Sie lernen möchten, damit auch für Sie der Computer seinen Zweck erfüllt und Ihnen die Arbeit erleichtert.
Ich garantiere Ihnen absolute Diskretion und Zuverlässigkeit, hohe Qualität, Professionalität und faire Preise.

Was wir bieten:

LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK - WAS KANN ICH FÜR SIE TUN?

Leistungen für Geschäftskunden

(1)Routinearbeiten: Im täglichen Business fallen viele Routinearbeiten an, die zeit- und kostenintensiv sind. Mein Service hält Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können.

(2)Korrespondenz Deutsch, Texterfassung: Ich kann Ihre gesamte Korrespondenz erledigen. Überlassen Sie mir alles, was Sie selber ungern tun. Schriftstücke sind das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Daher ist es von größter Wichtigkeit, dass diese diesem Anspruch auch gerecht werden. Mein Service bietet Ihnen professionelle Hilfe bei sämtlichen Schreibarbeiten. Ich übernehme z. B. die Erfassung Ihrer Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Mahnungen etc., Abtippen von Phonodiktaten, Erfassung von Manuskripten, Examens- oder Diplomar-beiten u. v. m. Ihre Dokumente werden selbstverständlich vertraulich und diskret behandelt.

(3)Serienbriefe und Massenversand: Serienbriefe sind ein beliebtes Instrument um Kunden und Geschäftspartner in großem Umfang anzusprechen. Persönlich adressierte Sendungen erhöhen die Aufmerksamkeit des Empfängers - hier wird oft schon entschieden, ob der Brief überhaupt gelesen wird. Der Serienbrief wird nach Ihren Vorstellungen und Wünschen aufgesetzt. Ich stehe immer in di-rektem Kontakt zu Ihnen und kann somit schnell auf Änderungen eingehen. So könnte es gehen: Sie senden mir die Adressdaten z. B. als Excel-Tabelle oder ich erfasse Ihre Daten (z. B. von Visitenkarten). Sie stellen mir Ihr Geschäftspapier/Umschläge zur Verfügung oder ich benutze mein Material. Ich erstelle Serienbriefe und drucke sie mit personalisierter Anrede. Ich falze, kuvertiere, frankiere, suche das günstigste Porto für Sie heraus und/oder liefere die Post persönlich aus.

(4)Statistiken erstellen und auswerten: Aufbereitung von Daten und Veranschaulichung in aussagekräftigen Diagrammen

(5)Scannen und Speichern von Dokumenten

(6)Datenerfassung bzw. -verwaltung (z. B. Adresserfassung): Sie waren gerade auf einer Messe und/oder haben viele Visitenkarten erhalten? Ihre Lieferanten-/Kundenkartei besteht aus handschriftlichen Eintragungen? Ich erfasse Ihre Datensätze in Excel oder Access. Natürlich garantiere ich Ihnen die fehlerfreie Erfassung Ihrer Daten und ein Höchstmaß an Diskretion.

(7)Ablage organisieren: Eine gut sortierte Ablage erspart Ihnen täglich wertvolle Zeit. Ich biete Ihnen mit meinem Ablageservice professionelle Hilfe an. Ich sortiere Ihre Unterlagen nach Ihren individuellen Wünschen: einmalige oder monatliche Ablage, Sortieren und Abheften von Einzelblattsammlungen, Neu-Organisation von bestehenden Ablagesystemen, Diskretion und Geheimhaltung Ihrer persönlichen Dokumente. Ich garantiere Ihnen eine chronologische und logische Sortierung Ihrer Dokumente. Sie erhalten am Ende eine Übersicht, damit Sie sich schnell mit Ihrer neuen Ablage vertraut machen können. Auch Unterstützung bei der Umstellung der Ablage von der Papierform auf elektronische Ablage.

(8)Etikettieren: Wenn alle Ordner im Büro das gleiche "Outfit" haben, repräsentieren Sie sich als Firma in einem einheitlichen Erscheinungsbild.

(9)Aufträge und Projekte nach Absprache

(10)Abhol- und Bringservice

(11)Informationsaufbereitung: Ich recherchiere für Sie im Internet zu von Ihnen gewählten Themen und stelle Ihnen die Informationen übersichtlich zusammen.

(12)EDV-Schulungen zu MS-Office-Anwendungen: Ob Word oder Excel - ich verfüge über eine mehrjährige Berufserfahrung als Dozentin im EDV-Bereich und kann mich so auf Ihre individuellen Vorkenntnisse und Lern-ziele einstellen.

(13)Erstellen von Präsentationen

(14)Vertretungen: Sie können unbeschwert an einer Tagung oder Weiterbildung teilnehmen. Oder vielleicht brauchen Sie mal ein verlängertes Wochenende zum Entspannen. Ich übernehme für Sie alle anfallenden Büroarbeiten während dieser Zeit.

(15)Sichtung Ihrer Papierpost bei Abwesenheit
Auch wenn Sie auf Dienstreise oder Montage sind, fällt viel Papierpost wie Anfragen von alten und neuen Geschäftspartnern, allgemeiner Schriftverkehr, Rechnungen, Einladungen, Verträge usw. an. Diese will gesichtet und geprüft werden. Manche Dinge erfordern eine umgehende Reaktion, oft gilt es, Termine einzuhalten oder Schriftstücke zügig zu beant-worten.

(16)Gewährleistung der Erreichbarkeit in Ihrer Abwesenheit: Nichts ist für einen potentiellen Kunden ärgerlicher, als niemanden zu erreichen. Mit mir sind Sie auch dann für Ihre Kunden erreichbar, wenn Sie nicht im Hause sind. Ich nehme die eingehenden Anrufe entgegen und notiere alle wichtigen Informationen. Je nach Wunsch informiere ich Sie sofort oder zu fest vereinbarten Zeiten. Gerne können Sie auch Ihre E-Mails oder Faxe auf meine Anschlüsse weiterleiten. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für mich selbstverständlich. Der Inhalt jedes Gesprächs mit Ihren Kunden wird Ihnen sofort per E-Mail oder per SMS mitgeteilt.

Ihr Nutzen durch unsere Zusammenarbeit

Ihre Vorteile:
Kurze Kommunikationswege durch einen Ansprechpartner
Keine Ausfallzeiten durch Urlaub oder Krankheit
Schnelle Kompensation bei Engpässen als Alternative zu einer Festeinstellung
Entlastung bei zeitraubenden Routinearbeiten
Erhöhte Flexibilität, da auf kompetente Unterstützung kurzfristig zugegriffen werden kann
Sie bezahlen nur die tatsächlich geleistete Arbeit, die Personaladministration eines Teil-zeit-Mitarbeiters oder eines temporären Angestellten entfällt.

Meine Stärken
Rasche, flexible Einsätze auch außerhalb üblicher Bürozeiten
Kundenorientierte und individuelle Ausführung
Kompetente Erledigung
Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis
Absolute Diskretion

Sie sparen: Geld, Zeit, Urlaubsbezahlung, 13. Monatslöhne, Bezahlung von Ausfällen wegen Krankheit, Schwangerschaft und Militär, Miete und Nebenkosten für Mobilien, Geräte und Software, weil die Einrichtung eines zusätzlichen Arbeitsplatzes entfällt

Leistungen für Privatpersonen

(1)Privatkorrespondenz Deutsch
(2)Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern, Banken, Versicherungen usw.
(3)Ordnen Ihrer Ablage
(4)Erstellen oder Optimieren von kompletten Bewerbungsmappen
(5)Günstige Kopier- und Faxmöglichkeit
(6)EDV-Unterricht allein oder in Gruppen
(7)Schulungen zu den neuen Regeln und Schreibungen der deutschen Rechtschreibung
(8)Persönliche Drucksachen (z. B. Persönliche Zeitungen usw.)
(9)Nachhilfe Mathematik 5. - 10. Klasse